2026年3月8日

創會大會活動安排

中華民族融合發展促進會

地點:春申食府 | 時間:11:00 - 14:00

大會準備清單

確保活動順利進行的完整檢查項目

文書資料

大會手冊(含最新版章程、議程表)
選票(第一輪:理監事;第二輪:常務理監事;第三輪:正副理事長)
發起人名冊(供簽到與核對身份)
聘書(顧問、總幹事、副總幹事、總務幹事)

財務準備

正式收據(收取 10,000 元終身會費及職位年費使用)
現金小額零錢(找零用)

現場設備

投票箱(建議準備精緻樣式)
計票白板、原子筆、橡皮章(籌備處章)
投影片(展示 AI 化服務平台願景)

工作流程安排

11:00 - 14:00 完整時程表

10:30 - 11:00總務幹事負責

貴賓簽到

領取資料夾、繳納終身會費、核對選票領取

11:00 - 11:30理事長/發起人代表

大會開始

主席致詞、籌備報告、通過章程修訂案

11:30 - 12:00全體發起人

第一階段選舉

投開票:選出理事 15 名(及候補 5 名)、監事 5 名(及候補 3 名)。工作人員於一旁計票,同步開始上菜

12:00 - 12:40

餐敘交流與第二、三階段選舉

宣佈理監事當選名單、常務理監事互選、正副理事長選舉(確認第一高票與第二高票)

12:40 - 13:10

人事任命與聘書頒發

新任理事長發表感言、宣佈顧問團及總幹事、副總幹事、總務幹事名單並頒發聘書

13:10 - 14:00

聯誼餐敘與散會

選舉安排細節

按章程規範執行

1理監事選舉

採「連記法」,由發起人從名冊中選出。計票時按得票數排序

2常務理事選舉

由 15 位理事互選 6 位常務理事

3正副理事長選舉(核心關鍵)

由 15 位理事針對 6 位常務理事投票

  • 第一高票:當選理事長(年費 10 萬)
  • 第二高票:當選副理事長(年費 5 萬)

4監事會

由 5 位監事互選 1 位常務監事

現場人員分工

明確職責,確保活動順利

總幹事

現場總調度,負責議程順暢、引導重量級貴賓(如光寶科技背景之人士)

副總幹事

協助選舉計票監督、維持秩序

總務幹事

負責財務、餐廳對接(春申食府桌位、菜色確認)、簽到處管理

重要提醒

  • 請所有工作人員提前30分鐘到場準備
  • 確保所有文件資料已列印並分類整理完成
  • 投票箱及計票設備需提前測試確認
  • 與春申食府確認最終用餐人數及菜色安排

發起人證件上傳

請各位發起人將證件額外上傳至以下 Google 表單,以便建檔存查:

前往上傳證件

請於大會前完成上傳,謝謝配合